Vergleich Kassensysteme

Der Erfolg des Geschäfts hängt u.a. auch direkt von der Wahl des Kassensystems ab, weil das Kassensystem die Service-Geschwindigkeit beeinflusst und damit einen Beitrag leistet, Warteschlangen zu bekämpfen.  Es gibt viele Arten von Kassensystemen und einige renommierte Hersteller. Da fällt die Entscheidung nicht ganz leicht.

Was versteht man eigentlich unter dem Begriff Kassensystem? Welche Arten von Kassensystemen gibt es? Welches sind ihre Vor- und Nachteile? Wofür eignen sie sich besser? Antworten auf diese Fragen finden Sie in unserem Kurzüberblick.

Moderne Kassensysteme sind computerbasierte Lösungen und bieten eine Vielzahl an Funktionen rund ums Kassieren und Abrechnen.

• Offene Ladenkasse
• Elektronische Registrierkasse
• Praktische PC-Kasse
• Vollumfängliche POS-Kasse
• Moderne iPad-Kasse

Eine offene Ladenkasse – auch bekannt unter dem Begriff „Schubladenkasse” – wird rein manuell bedient und zeichnet keinerlei Daten auf. Das bedeutet, es wird eine Kasse ohne technische Funktionen genutzt, wie beispielsweise eine einfache Geldkassette. Die täglichen Einnahmen werden beispielsweise durch eine Excel-Liste erfasst und rechnerisch ermittelt. Diese Art und Weise, die Einnahmen rechnerisch zu ermitteln, birgt natürlich viele Gefahren und eignet sich daher, wenn überhaupt, eher für kleine Unternehmer mit einem kleinen Laden oder Café.

Elektronische Registrierkassen –  auch Kassenterminal genannt – sind einfache Kassen, über die die Dateneingabe manuell per Tastatur oder mithilfe eines Barcode-Scanners funktioniert. Diese Kassenart ist eine mit Buchungs-, Rechen- und Sicherheitseinrichtung versehene Ladenkasse, die Einnahmen automatisch addiert, anzeigt und einen Kassenbon ausdruckt.
Bei einer Registrierkasse besteht die Möglichkeit, dank einem Chipleser oder Magnetstreifen auch bargeldlos zu zahlen. Die Registrierkasse verfügt in der Regel über keine Schnittstellen zu anderen Endgeräten, sind also in ihren Einsatzmöglichkeiten begrenzt. Dafür gibt es diese Modelle relativ preiswert zu erwerben.

PC-Kassen: Im Unterschied zu den elektronischen Registrierkassen verfügen die PC-Kassen über eine höhere Speicherkapazität. Diese Kassenart kann man sich wie einen kleinen PC oder Laptop vorstellen, denn sie verfügt genauso über ein Betriebssystem (z.B. Windows), das ermöglicht, Daten zu verarbeiten. Diese modernen Kassenarten bieten die Möglichkeit, ihren Funktionsumfang dank einer Kassensoftware enorm zu erweitern.
Bei der PC-Kasse wird zwischen „offenen” und „geschlossenen” Systemen unterschieden:
Offene Systeme: Hard- u. Software werden unabhängig voneinander erworben.
Geschlossene Systeme: Hard- u. Software werden zusammen von einem Anbieter erworben.
Geschlossene Systeme haben den Vorteil, dass sie nicht so fehleranfällig sind, was Ausfall oder Datensicherheit anbelangt. Dafür sind diese von einem bestimmten Anbieter abhängig und in ihrer Anbindung an andere Systeme eingeschränkt.

POS-Kasse: Gegenüber den zuvor vorgestellten Arten von Kassensystemen ist die POS-Kasse deutlich leistungsfähiger, denn diese ist genau auf den Einsatzzweck des Kassierens und Dokumentierens abgestimmt und zudem auch auf die individuellen Bedürfnisse spezieller Branchen zugeschnitten.
Der POS (Point-of-Sale) bezeichnet den Ort, an dem die Zahlung abgewickelt und durch eine Kasse verarbeitet wird.

iPad Kassensysteme: iPad Kassensysteme bestehen grundsätzlich aus den gleichen Komponenten wie alle modernen Touchscreen-Kassen. Es gibt aber ein paar Unterschiede zu herkömmlichen modernen Kassensystemen:

• Anstelle eines Kassenteils gibt es ein Tablet.
• Das Handbestellgerät (Orderman) wird durch ein Smartphone ersetzt.
• Statt eines normalen Kartenterminals wird ein Miniterminal benutzt, dass das Bezahlen mit Karte via Smartphone ermöglicht.
• Eine Warenlagereinbindung ist nicht immer möglich.
• Zubehör wie die Geldschublade oder Bon-Drucker sowie auch die Software unterscheiden sich nicht von einem gewöhnlichen POS-Kassensystem.

Bei der Auswahl des Kassensystems ist es auch die Vereinbarkeit von Hard- und Software wichtig. Manche Hersteller bieten All-in-One-Pakete an und liefern das jeweilige Gerät direkt mit dem passenden Programm. Bei vielen Anbietern können Hard- bzw. Software auch einzeln erworben werden. Bei der Hardware gibt es im Prinzip genau dasselbe zu beachten wie bei herkömmlichen PCs oder Tablets. Welcher Prozessor ist verbaut? Welche Datenmengen umfassen Arbeits-, Programm- und Datenspeicher? Darüber hinaus ist es interessant, mit welchen Schnittstellen das Kassensystem verknüpft werden kann und mit welchen Apps es arbeitet.