Erstellung eines Businessplans in 5 Schritten: Expertentipps

• Umsatzgenerierung aus Hauptgeschäftssegmenten
• Umsatzgenerierung aus zusätzlichen Geschäftssegmenten (bspw. aus Nebendienstleistungen)

Die Gesamtkosten eines Unternehmens bestehen aus variablen und fixen Kosten. Zu den variablen Kosten zählen die Betriebsausgaben, die direkt proportional mit dem Absatzvolumen korrelieren. Es handelt sich dabei um die Herstellungskosten der zu verkaufenden Waren. Dazu gehören vor allem die Kosten für:

• Materialien (Roh- und Hilfsstoffe)
• Kraftstoff
• Strom
• Personal (Arbeit auf Abruf, Stundenbasis)
• Transportdienste
• Ähnliche variable Kosten je nach Branche

Fixe Kosten stehen nicht im Zusammenhang mit dem Absatzvolumen. Mit diesem Begriff werden Kosten bezeichnet, die im Übrigen auch im Fall der Einstellung der Betriebstätigkeit kurzfristig anfallen. In erster Linie handelt es sich um:

• Mieten
• Versicherungen
• Zinsaufwand für erhaltene Kredite
• Abschreibungen
• Personalaufwand (in Form von Festgehältern)
• Gründungskosten
• Sonstige einmalige Kosten

Ausgewählte Parameter wie beispielsweise die Höhe der Debitorenforderungen, Kreditorenverbindlichkeiten und Lagervorräte haben einen erheblichen Einfluss auf den Cashflow und somit auf die Liquidität des Unternehmens. Es ist deshalb notwendig, im Finanzteil des Businessplans folgende drei Kennzahlen präzise darzustellen:

• Debitorenumschlag: Das Verhältnis der Umsatzerlöse zum durchschnittlichen Debitorenbestand (also die durchschnittliche Zahlungsfrist gegenüber Kunden)
• Kreditorenumschlag: Das Verhältnis des Wareneinkaufs zu durchschnittlichen Verbindlichkeiten innerhalb eines Jahres (also die durchschnittliche Zahlungsfrist gegenüber Lieferanten)
• Lagerbestand: Das Verhältnis des Wareneinkaufs zum durchschnittlichen Lagerbestand (quasi der durchschnittliche Gesamtwert der Waren im Warenlager)

Dieser Begriff kennzeichnet die Kosten für den Erwerb oder die Erstellung von Anlagevermögen des Unternehmens. In diesem Zusammenhang sind drei Gruppen an Investitionen zu unterscheiden:

• Ausgaben für den Erwerb von Finanzanlagen
• Ausgaben für den Erwerb / die Erstellung von Sachanlagen
• Ausgaben für den Erwerb / die Erstellung von immateriellen Vermögensgegenständen

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass das bilanzierte Anlagevermögen mit einem entsprechenden Abschreibungssatz abgeschrieben werden muss. Deshalb muss bei der Erstellung eines Businessplans stets die unterstehenden Werte des Anlagevermögens berechnet und zum Ende jeder Geschäftsperiode entsprechend ausgewiesen werden:

• Restwert vom Anlagevermögen (in Bilanz)
• Investitionen innerhalb des Geschäftsjahres (in Cashflow-Rechnung)
• Abschreibungen (in Erfolgsrechnung und Cashflow-Rechnung)

Gründung und Betriebsstätigkeit eines Unternehmens kann grundsätzlich aus zwei Quellen finanziert werden:

• Eigenkapital
• Fremdkapital

In der Regel reicht die Summe des Eigenkapitals nicht aus, um die geplanten Investitionen und Betriebskosten in der Startphase abzudecken. Das zwingt das Gründerteam, den Fehlbetrag durch Einbringung von Fremdkapital – üblicherweise in Form von Bankkrediten – auszugleichen. Sollten Sie sich für die Form der Fremdfinanzierung entschieden haben, müssen Sie in Ihrem Businessplan die folgenden Parameter für die Finanzierung berücksichtigen:

• Kreditbetrag
• Zinssatz per annum
• Laufzeit
• Tilgungsform

Im Falle einer Fremdfinanzierung müssen zum Ende des Geschäftsjahres der Businessplanung unterschiedliche Parameter der Fremdfinanzierung kalkuliert werden. Denn die Finanzlage beeinflusst die entsprechenden Plankalkulationen:

• Restbetrag (in der Bilanz)
• Tilgungsbetrag (in der Cashflow-Rechnung)
• Zinsaufwand (in der Erfolgsrechnung)

In einigen Fällen empfiehlt es sich, einen Einblick in spezifische Aspekte der Unternehmensfinanzlage zu eröffnen, um folgende Fragen zu beantworten:

• Wie ändern sich die Finanzzahlen, wenn der Umsatz von der geplanten Höhe abweicht? (Szenarioanalyse)
• Wird das Unternehmen in der Lage sein, seine Schulden rechtzeitig zu begleichen? (Liquiditätsanalyse)
• Wie beeinflussen diverse Parameter die wichtigsten Outputs? (Sensitivitätsanalyse)
• Wie viel muss das Unternehmen minimal produzieren/vermarkten, um profitabel zu werden? (Break-Even-Analyse)

Die Antworten auf diese Fragen können folgende Finanzanalysen im Businessplan geben.

Ähnlich wie bei der Erstellung des Geschäftskonzepts muss die Vielfalt und die Tiefe der Finanzanalysen in Relation zum Zweck des Businessplans gesetzt werden.

Die prognostizierten Daten des Unternehmens werden anhand des Geschäftsberichts dargestellt, der normalerweise drei Bereiche umfasst:

• Erfolgsrechnung (zeigt Aufwand und Ertrag über einen bestimmten Zeitraum)
• Bilanz (zeigt Aktiva Vermögen und Passiva bzw. Kapital zu einem bestimmten Zeitpunkt)
• Cashflow-Rechnung (zeigt Geldzu- oder -abfluss des Unternehmens innerhalb einer bestimmten Periode)

Die folgenden Beispiele erlauben uns, eine Vorstellung davon zu erhalten, wie der Geschäftsbericht eines Businessplanes im Idealfall aussehen muss.

Erfahrungsgemäss sollte man bei der Erstellung von Geschäftsberichten folgende Faktoren berücksichtigen:

• Kontinuierlicher Zufluss flüssiger Mittel (inkl. Low-Case-Szenario)
• Plausibles Umsatzwachstum
• Berücksichtigung des Ertragsgesetzes (sinkende Bruttogewinnmarge bei einem Plus an Arbeitskräften, Kapital, Maschinen oder anderen unverhältnismässigen Änderungen von Faktoren)
• Darstellung Steuersatz zur Steuerberechnung
• Realistische Gewinnmarge