Odoo ist in der Schweiz als vielseitiges ERP-System bekannt, das auch als Buchhaltungssoftware und CRM-system geschätzt wird, und wird für seine Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit gelobt. Das wachsende Momentum von Odoo bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Vorteile gegenüber anderen Systemen zu beleuchten sowie mögliche Nachteile speziell für den Schweizer Markt zu diskutieren. Bevor Sie sich für Odoo entscheiden, sollten Sie unbedingt unseren Artikel lesen.
Die Popularität von Odoo nimmt stetig zu. Mit einem fast 33% Anstieg der Verkäufe von Dezember 2023 bis Mai 2024 wurde Odoo zum fünftmeistgenutzten ERP-System mit einem Marktanteil von über 6% weltweit.
Was die Schweiz betrifft, so ist das späte Wachstum von Odoo noch bedeutender – die Anzahl der aktiven eCommerce Stores hat sich seit 2021 mehr als verdreifacht.
Interessanterweise hat Odoos Vielseitigkeit dazu beigetragen, einen prominenten Platz unter den E-Commerce-Websites zu finden. Mehr als 2000 Kunden aus der Branche der Informationstechnologie und entsprechender Dienstleistungen (die 24% der Kunden ausmachen), verhelfen Odoo zu einem Marktanteil von 0,21% der weltweit gesamten E-Commerce-Branche. Die meisten Unternehmen, bei denen Odoo im Einsatz ist, haben eine Grösse von 10-50 bzw. 51-200 Mitarbeitern.
Stärken und Herausforderungen von Odoo
Stärken von Odoo
All-in-One-Lösung
Als ERP-System eignet sich Odoo gut für kleine und mittelständische Unternehmen mit vielfältigen Teams. Es bietet viele Funktionen, die Managern und Mitarbeitenden helfen, Aufgaben zu bewältigen, die sonst viel Zeit und Mühe kosten würden. Odoo kann als Buchhaltungssoftware Rechnungen automatisieren, Steuern berechnen, HR-Anforderungen verwalten und zudem als CRM-System fungieren. Es ermöglicht den Nutzenden auch, Websites zu veröffentlichen, E-Learning-Kurse zu erstellen und E-Commerce-Geschäfte mit seinen integrierten Tools zu starten.
Vertrautheit
Aus Sicht der Nutzenden ist Odoo intuitiv verständlich und kann ihnen ein Gefühl der Vertrautheit vermitteln. Da Odoo stark international vertreten ist, kann beim Markteintritt in ein neues Land wiederum Odoo verwendet werden, wodurch eine mühsame Einarbeitung in neue Programme entfällt. Inmitten der Unsicherheit und der zahlreichen Herausforderungen, die mit der Gründung eines Unternehmens im Ausland verbunden sind, werden zufriedene Odoo-Kunden wahrscheinlich die Business-Software wählen, die ihnen bei der Entwicklung ihres Unternehmens bereits geholfen hat.
Viele Lernressourcen
Vom Erfassen der Grundlagen bis hin zum Beherrschen aller relevanten Funktionen erfordert jede Software Zeit, Energie und vor allem Lernressourcen, insbesondere für Mitarbeitende ohne technischen Background. Mehrsprachige Kurse mit Quizfragen, die kostenlos verfügbar sind, zeichnen Odoo in dieser Hinsicht aus. Mit den ständig aktualisierten Inhalten auf der offiziellen YouTube-Seite sowie anderen Lernmaterialien kann sich jeder Anfänger ohne grossen Aufwand mit der Software vertraut machen. Der Kunde kann somit die Schulungskosten für neue Mitarbeitende reduzieren.
Benutzerfreundlichkeit
Um der einschüchternden Natur von Software entgegenzuwirken, hat Odoo ein einfaches, farbenfrohes und fast spielähnliches Design entwickelt. Darüber hinaus enthält jede Funktion eine sehr ähnliche Benutzeroberfläche, wodurch das Wissen über eine Funktion auf andere übertragbar ist, um die Software zugänglicher zu machen.
Open Source
Eines der Unterscheidungsmerkmale von Odoo im Vergleich zu seinen Wettbewerbern ist, dass es Open Source ist. Mit Hilfe der Community wird Odoo immer anpassungsfähiger an lokale Märkte. Jeder Entwickler kann einen kleinen, aber bedeutenden Beitrag zur Software leisten, was auf lange Sicht ein Vorteil gegenüber anderen ERP/CRM Systemen und Buchhaltungssoftware auf dem Markt ist.
Herausforderungen von Odoo
Anpassung an Unternehmensanforderungen
Die hohe Anpassungsfähigkeit von Odoo wird von vielen als Vorteil angesehen. Jedoch erfordert die Anpassung der Software an die Bedürfnisse des Unternehmens zweifellos Zeit und Energie. Da Odoo viele aktuelle Anleitungen zur Nutzung für jede Funktion und Einstellung der Software anbietet, kann ein engagierter Nutzer diese eigenständig studieren und beherrschen. Jedoch kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen oder die Hinzunahme spezialisierter Consultants erfordern.
Lokale Anpassung
Da die Software für einen globalen Markt entwickelt wurde, hat sie zwar diesbezüglich einige Vorteile, aber eindeutig auch Nachteile für lokale Märkte, insbesondere, wenn es kleine Wettbewerber gibt. Wie erwähnt, ist Odoo eine Open-Source-Software, was bedeutet, dass jeder Entwickler ein Plugin erstellen und veröffentlichen kann, das sie anpassungsfähiger, spezifischer und folglich nützlicher für den Benutzer macht.
Bankanbindung
Die Synchronisierung mit dem Bankaccount in Odoo ist gut dokumentiert und funktioniert für ausgewählte Banken. Die oben genannten Webdienste umfassen jedoch nur eine geringe Anzahl von Schweizer Banken. Zur Synchronisation anderer Banken schlägt Odoo seinen Kunden ein paar Alternativen vor: 1) Ein Bankkonto manuell anhängen und die Transaktionen manuell melden, oder 2) Vorhandene Dateien in vorgefertigte Vorlagen importieren, durch die die Software Transaktionen in der Benutzerdatenbank erfassen kann.
Odoo Alternativen auf dem Markt
Der Schweizer Markt besteht hauptsächlich aus kleinen und mittelständischen Unternehmen. Daher unterscheidet sich die Landschaft der Buchhaltungssoftware von jenen Volkswirtschaften, die von grösseren Unternehmen dominiert werden. Daher haben die weltweit bekanntesten Softwarelösungen weniger Kunden auf dem Schweizer Markt. Stattdessen werden sie von kleineren, lokalen und gut angepassten Systemen wie Bexio und andere Buchhaltungssoftware oder CRM-Systeme übertroffen.
Die Google Trends-Statistiken zeigen eindeutig, dass die bekanntesten und am weitesten verbreiteten ERP-Systeme, wie Microsoft Dynamics 365 und Oracle NetSuite, von Schweizer KMUs kaum nachgefragt werden. Bexio hingegen, obwohl es kein vollwertiges ERP-System wie die anderen genannten, sondern ein Buchhaltungssoftware ist, wird am häufigsten gesucht und genutzt. Es verfügt über die meisten Funktionen, die für Unternehmen, die auf dem Schweizer Markt tätig sind, völlig ausreichend sind.
Vergleich von Odoo und Bexio
Einfachere Alternative
Die Buchhaltung ist eine der wesentlichen Komponenten eines Unternehmens und seines Erfolgs. Es ist daher zu erwarten, dass ein ERP-System ein voll funktionsfähiges Buchhaltungsmodul mit Anpassungen an lokale Gesetze, Richtlinien und Vorschriften hat. Wenn man über Buchhaltungssoftware in der Schweiz für KMU spricht, ist einer der ersten Namen, die einem in den Sinn kommen, Bexio. Obwohl Bexio nur ein Buchhaltungssoftware mit CRM-System und kein ERP-System ist, beweisen seine Nutzungsstatistiken und die Kundenzufriedenheit seine Qualität. Beim Vergleich von Bexio mit der Buchhaltung von Odoo fällt als erstes die Ähnlichkeit bei der Ausstellung von Kundenrechnungen auf. Viele Funktionen der beiden Softwaresysteme sind ähnlich, wie Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Schecks und so weiter.
Bankanbindungen
Es gibt einen kleinen Unterschied bei den Bankanbindungen: Bexio bietet seinen Nutzern eine Synchronisation mit den wichtigsten Schweizer Banken, sodass die Kunden Banktransaktionen einfach importieren können. Odoos Liste der unterstützten Banken ist hingegen kürzer als die von Bexio. Odoo unterstützt Bankverbindungen mit vielen internationalen Finanzinstituten sowie mit einigen ausgewählten Banken in der Schweiz.
| Swiss Banks | Bexio | Odoo |
|---|---|---|
| UBS (Union Bank of Switzerland) | ||
| Raiffeisen (Raiffeisen Switzerland) | ||
| ZKB (Zürcher Kantonalbank) | ||
| TKB (Thurgauer Kantonalbank) | ||
| Credit Suisse | ||
| PostFinance | ||
| BCV (Banque Cantonale Vaudoise) | ||
| Valiant | ||
| SGKB (St.Galler Kantonalbank) | ||
| BCJ (Banque Cantonale du Jura) | ||
| BEKB (Bernische Kantonalbank) | ||
| ZGKB (Zuger Kantonalbank) | ||
| AKB (Aargauische Kantonalbank) | ||
| SZKB (Schwyzer Kantonalbank) | ||
| Acrevis Bank |
Aus Sicherheitsgründen empfiehlt Odoo ihren Kunden, das Banking nicht mit der Software zu verbinden. Stattdessen können Benutzer eine Datei im .xls-Format oder anderen Formaten importieren und die Transaktionen entsprechend den Dokumenten zuordnen.
Lokalisierung
Was Steuern und Richtlinien betrifft, so ist Bexio auf die Schweiz zugeschnitten, Odoo ist internationaler aufgestellt. Beide Softwaresysteme bieten unterschiedliche Steuersätze gemäss schweizerischem Recht und können einen Mehrwertsteuerbericht gemäss der Methode erstellen, die das Unternehmen zur Deklaration der Mehrwertsteuer gewählt hat. Daher ist Bexio für diejenigen, die ausschliesslich oder hauptsächlich auf dem Schweizer Markt tätig sind, aus zwei Gründen von Vorteil:
1) Sein einfaches und intuitives Design mit vorgefertigten Lösungen, die an Schweizer Vorschriften angepasst sind, spart den Benutzern Zeit und Geld. Jedes Unternehmen kann ohne technisches Fachwissen sofort mit Bexio arbeiten, da die meisten Schweizer Banksynchronisierungen sowie die Mehrwertsteuersätze für die Schweiz bereits vom Entwickler eingerichtet sind.
2) Im Vergleich zu anderen, traditionelleren ERP-Systemen enthält Bexio jedoch nicht viele Funktionen, die für grössere Unternehmen nützlich, aber für kleinere unnötig sind, wodurch seine Benutzeroberfläche so einfach wie möglich gehalten wird. Da der Schweizer Markt von KMU dominiert wird, ist es nicht überraschend, warum die meisten von ihnen Bexio anderen Softwarelösungen vorziehen.
| Features |  |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Finance | Sales | Websites | Supply Chain | HR | Marketing | Services | Productivity | |
| Bexio | ||||||||
| Odoo |
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich Folgendes feststellen: Eine der grössten Stärken von Odoo sind die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die konkreten Bedürfnisse von Unternehmen. Jedoch kann genau das in einigen Fällen zu einer Schwäche werden, insbesondere weil es für die Schweiz spezielle Anpassungen braucht. Die Vielzahl an Tools in Odoo kann für KMU manchmal zu viel sein, insbesondere wenn Wettbewerber wie Bexio Instrumente anbieten, die speziell auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU zugeschnitten sind. Für Unternehmen, die global tätig sind, über mehrere Länder hinweg operieren oder ihre Geschäftstätigkeiten in der Schweiz erheblich ausbauen wollen, könnte jedoch die Anpassungsfähigkeit von Odoo und die Integration mit verschiedenen Finanzinstitutionen und Betriebssystemen die Lösung der Wahl sein. Die Fähigkeit der Software, sich flexibel an internationale Vorschriften und unterschiedliche Marktanforderungen anzupassen, ist ein bedeutender Vorteil. Mit dieser Art von Flexibilität wird sichergestellt, dass Odoo mit den Unternehmen wächst und über Grenzen hinweg kontinuierliche Unterstützung bietet.
| Aspekt | Zusammenfassung |
|---|---|
| Flexibilität von Odoo | Odoo bietet eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, was in internationalen Märkten von Vorteil ist. |
| Herausforderung für Schweizer KMU | Die Vielzahl an Tools in Odoo kann für Schweizer KMU überwältigend sein, insbesondere im Vergleich zu weniger integrierten, spezifischeren Lösungen wie Bexio. |
| Vorteile von Odoo | Odoo ist ideal für Unternehmen, die global tätig sind oder in der Schweiz expandieren wollen, dank seiner Anpassungsfähigkeit und Integration mit verschiedenen Finanzinstitutionen und Betriebssystemen. |
| Vorteile von Bexio | Bexio bietet eine spezialisierte, schweizspezifische Lösung mit einer einfacheren Lernkurve und direkterer Anwendung auf lokale Geschäftspraktiken. |
| Zusammenfassung | Bexio ist ideal für Schweizer KMU, die eine lokal angepasste Lösung suchen. Odoo ist besser geeignet für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder vielfältigen betrieblichen Bedürfnissen. |
Was KMU auf dem Schweizer Markt betrifft, bietet der unkomplizierte und spezialisierte Ansatz von Bexio klare Vorteile. Aufgrund seiner Schweiz-spezifischen Funktionen ist die Lernkurve steiler und die Anwendung auf lokale Geschäftspraktiken direkter. Für diejenigen Unternehmen jedoch, deren Ambitionen international sind oder für diejenigen mittelständischen Unternehmen, die Lösungen mit vielfältigen Funktionen benötigen, ist Odoo eine gute Wahl.
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