Der 13. Monatslohn bei Krankheit: korrekte Berechnung und Auszahlung

Der 13. Monatslohn ist für viele Schweizer ein gewöhnlicher Bestandteil des Jahreslohnes und wird üblicherweise am Jahresende, im November oder Dezember, ausgezahlt. Oft stellen unsere Kunden die Frage, ob der 13. Monatslohn im Krankheitsfall ausbezahlt werden muss. Aus Erfahrung wissen wir, dass alleine die korrekte Auszahlung des 13. Monatslohnes sowie die Lohnabrechnung bei Krankheit häufig für Unsicherheiten sorgen. Besonders komplex wird es, wenn die Auszahlung des 13. Monatslohnes und ein Krankheitsfall zeitlich zusammentreffen. Im Folgenden wird anhand klarer Fallbeispiele erläutert, wie solche Situationen korrekt gehandhabt werden, damit die Lohnabrechnung Ihres Mitarbeiters fehlerfrei erfolgt.

Bevor wir ins diese Frage reingehen, lass uns kurz durchgehen, wie der 13. Monatslohn sowie die Lohnfortzahlung infolge Krankheit in der Schweiz ermittelt werden.

Grundsätzlich entspricht der 13. Monatslohn dem «üblichen Monatslohn» eines Mitarbeiters. Obwohl dessen Auszahlung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, gilt es in der Schweiz als Standard, den 13. Monatslohn an Mitarbeiter auszuzahlen. Wenn nichts anderes im Arbeitsvertrag vereinbart wurde, beträgt der 13. Monatslohn 1/12 des Jahresbruttolohnes bzw. AHV-Lohnes. Dabei kann der 13. Monatslohn nach verschiedenen Auszahlungsalternativen ausgezahlt werden: entweder einmal pro Jahr (üblicherweise im November oder Dezember) oder regelmässig verteilt über das ganze Jahr. Erfahrungsgemäss wenden Arbeitgeber die erste Methode an. Schlussendlich lassen sich der 13. Monatslohn sowie dessen Auszahlungsbetrag nach folgendem Prinzip berechnen:

Art. 324a OR regelt, dass ein Arbeitnehmer, der aus Gründen, die in seiner Person liegen, wie z. B. Krankheit, für eine beschränkte Zeit weiterhin den Lohn erhält. In der Praxis gibt es zwei Wege, wie die Abrechnung im Falle einer Krankheit erfolgt:

Nun werfen wir einen Blick darauf, wie Krankentaggelder von der Versicherung abgerechnet werden:
Krankentaggeld pro Kalendertag = AHV-Lohnsumme pro Jahr (für die letzten 12 Monate) x Deckungsgrad / 365

Der Deckungsgrad beträgt in der Regel 80%, kann jedoch bis zu 100% vereinbart werden.

Aktuell gibt es zahlreiche Buchhaltungssoftwares, mit deren Hilfe man den 13. Monatslohn bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen sorgenlos berücksichtigen kann. Darunter zählt z. B. bexio. Dieses Tool ermöglicht unter anderem eine unkomplizierte Ermittlung des 13. Monatslohns. Aus unserer kurzen bexio-Anleitung können Sie entnehmen, wie und wo die Angaben zum 13. Monatslohn in bexio eingetragen werden müssen, damit Ihre Lohnblätter stets korrekt vorbereitet werden.

Im Prinzip wird der 13. Monatslohn wie vertraglich vorgesehen ausgezahlt, unabhängig davon, ob ein Krankheitsfall eintritt oder nicht. Wie bereits erwähnt wurde, besteht bei Krankheit nach Art. 324a OR ein Anspruch auf Lohnfortzahlung.

Wird der Lohnausfall bei Arbeitsunfähigkeit durch eine Krankentaggeldversicherung gedeckt, ist der Dreizehnte oft bereits anteilsmässig im Taggeld inbegriffen und muss daher Ende des Jahres nicht nochmals bezahlt werden. Mit anderen Worten: Der 13. Monatslohn wird bei den Taggeldern bereits eingerechnet. Das bedeutet, dass auf den Taggeldern kein zusätzlicher 13. Monatslohn mehr geschuldet ist und somit am Jahresende nicht mehr der volle 13. Monatslohn auszuzahlen ist. Der Grund dafür ist einfach: Als Basis für die Abrechnung des Taggeldes wird der gesamte AHV-Lohn herangezogen, der bereits den 13. Monatslohn für das Vorjahr enthält.

Falls der Lohnausfall bei Arbeitsunfähigkeit durch eine Lohnfortzahlung (zulasten der Versicherung oder des Arbeitgebers) gedeckt wird, ist der 13. Monatslohn oft bereits anteilsmässig im Taggeld inbegriffen und muss daher am Ende des Jahres nicht nochmals bezahlt werden. Diese Regel gilt insbesondre für diejenigen, die im Stundenlohn angestellt sind. Im Falle eines fixen Monatslohns soll der Betrag des 13. Monatslohnes um den bereits mit den Taggeldern ausgezahlten Anteil reduziert werden. Im Endeffekt erhält der Angestellte den gesamten 13. Monatslohn für das laufende Jahr. Ein Krankfall hat darum keinen Einfluss auf den gesamten Betrag des 13. Lohnes, der auszuzahlen ist.