Aktuelle Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick

Sind Sie unsicher, welche Buchhaltungssoftware am besten zu Ihrem Business passt? Da sind Sie nicht der einzige, denn die Auswahl ist riesig! Ob Zahlungen verbuchen, MwSt-Abrechnungen und Jahresabschlüsse erstellen oder Kreditoren und Debitoren effizient verwalten – all das sollte ein geeignetes Programm Ihnen erleichtern und gleichzeitig sollte es zu Ihrem Business passen. Allerdings bringt die Suche nach der optimalen Buchhaltungssoftware einige Herausforderungen mit sich. Zum einen gibt es eine riesige Auswahl an Produkten mit unterschiedlichen Funktionen auf dem Markt, was die Kaufentscheidung extrem erschwert. Hinzu kommt, dass viele Anbieter ihre Software natürlich im bestmöglichen Licht präsentieren, sodass objektive Informationen manchmal schwer zu finden sind. Weil wir selbst vor genau dieser Herausforderung standen, haben wir einen klaren und möglichst objektiven Vergleich der Buchhaltungssoftware in der Schweiz erstellt. Unser Ziel war es, auf die gebräuchlichen Fragen in diesem Bereich einzugehen, die bei Unternehmern immer wieder auftauchen.

Bei der Entscheidungsfindung sollten KMU verschiedene Kriterien berücksichtigen, um die bestmögliche Buchhaltungssoftware für ihr Geschäft zu finden. Die Auswahl ist dabei nicht in Stein gemeisselt, doch einige Faktoren kommen besonders häufig zum Tragen.

Entweder wird die Software direkt auf Ihrem PC installiert oder sie läuft direkt im Browser – also als sogenannte Cloud-Lösung. Manche Anbieter setzen auf eine Desktop-Version, andere bieten nur die Cloud-Variante an, und wieder andere lassen dem Kunden die Wahl zwischen beiden. Cloud-Lösungen werden immer beliebter, weil sie einige entscheidende Vorteile mit sich bringen.

Eines der wichtigsten Kriterien bei der Wahl der richtigen Software ist der Funktionsumfang. Es lohnt sich, genau zu überlegen, wofür die Buchhaltungssoftware genutzt werden soll, um nicht die Katze im Sack zu kaufen. Schliesslich wäre es wenig sinnvoll, eine Lösung zu wählen, die bspw. keine Lohnbuchhaltung bietet, wenn das Unternehmen viele Mitarbeitende beschäftigt. Zu den Funktionen, die besonders häufig zum Tragen nachgefragt werden, gehören u.a.:

Im Prinzip handelt es sich hierbei um das Verbindungen zwischen der Buchhaltungssoftware und anderen Systemen, Programmen oder Tools, die in Ihrem Business verwendet werden. Typische Einsatzmöglichkeiten sind:

• Datenaustausch zwischen der Buchhaltungssoftware und dem Steuerberater
• Integration mit Online-Shops (CRM- oder Kassensystemen), um Verkäufe und Zahlungen direkt in die Buchhaltung zu übertragen

Grössere Anbieter bauen in der Regel ein Netzwerk aus externen Partnern auf, um den Funktionsumfang ihrer Programme zu erweitern. Ziel ist es, den Kunden ein komplettes Ökosystem zu bieten, in dem sie alle wichtigen Tools und Funktionen für den täglichen Betrieb finden können.

Gerade dieses Kriterium sollte man nicht unterschätzen. Die Online-Banking-Integration in der Buchhaltungssoftware sorgt für eine direkte Verbindung zwischen dem Geschäftskonto und der Buchhaltung. So lassen sich viele Finanzprozesse automatisieren und vereinfachen:

Obwohl nahezu alle Software-Anbieter bis zu einem gewissen Grad auf Automatisierung setzen, bedeutet das nicht automatisch, dass dies auf dem gleichen Niveau umgesetzt wurde. Ein hoher Automatisierungsgrad spart in der Regel viel Zeit und gestaltet Abläufe effizienter. Zu den Funktionen, die für KMU besonders wertvoll sind, gehören u.a.:

Die Buchhaltung selbst mit einer Software erledigen oder sie einem Treuhänder überlassen – diese Entscheidung ist nicht ganz unwichtig. Grundsätzlich sind Sie in der Wahl der Software frei. Wenn Sie jedoch mit einem Treuhänder zusammenarbeiten möchten, sollten Sie vorher klären, mit welcher Software er arbeitet. Nicht jeder Treuhänder hat die Kapazitäten, sich in ein neues Programm einzuarbeiten.

Wenn Sie denken, dass Fragen zu den Funktionen einer neuen Buchhaltungssoftware selten auftreten, dann täuschen Sie sich. Besonders in der Anfangsphase gehören sie zum Alltag. Deshalb sind die verfügbaren Support-Möglichkeiten von grosser Bedeutung – vor allem, wie schnell Sie eine Antwort erhalten. Schliesslich ist es alles andere als ideal, mehrere Stunden auf eine Rückmeldung zu warten, wenn die Arbeit stillsteht. Einige Anbieter setzen bereits erfolgreich auf KI-gestützte Online-Chats (z. B. Klara), während andere Schulungsvideos und Webinare anbieten (z. B. bexio). Telefonischer Support ist meist ebenfalls eine Option, allerdings oft nur für höherpreisige Abo-Modelle. Eine gut erreichbare und kompetente Unterstützung kann den Umgang mit einer neuen Software erheblich erleichtern.

Idealerweise sollte die Buchhaltungssoftware nicht nur zur aktuellen Unternehmensphase passen, sondern auch mit dem Wachstum Schritt halten. Daher lohnt es sich, frühzeitig zu prüfen, wie skalierbar eine Lösung ist – besonders wenn eine spürbare Weiterentwicklung des Unternehmens nicht ausgeschlossen wird. Eine flexible Software kann sich an veränderte Bedürfnisse anpassen (z. B. durch den Umstieg auf ein höheres Abo-Modell) und erspart später mühsame Systemwechsel.

Ist die Software intuitiv und leicht zu bedienen, auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse? Denn auch wenn die Funktionen von Software zu Software meist ähnlich sind, können sie in der Praxis ganz unterschiedlich umgesetzt worden sein. Nicht selten kostet es Zeit – und manchmal auch Nerven – sich in eine neue Benutzeroberfläche einzuarbeiten und später reibungslos mit dem Tool zu arbeiten. Eine übersichtliche und gut strukturierte Software erleichtert diesen Prozess erheblich.

Es ist sicher sinnvoll, Anbieterinfo zu studieren – das bringt oft wertvolle Einsichten. Letztlich wird die Buchhaltungssoftware aber von den Nutzern selbst verwendet, deren Bewertung oft unparteiischer erfolgt und auch die kritischen Punkte beinhaltet. Wenn Sie in Ihrem Bekanntenkreis Unternehmer haben, die bereits mit einer bestimmten Software arbeiten, dann wäre ein solches Feedback sicher auch hilfreich. Lassen Sie also die Erfahrungen anderer in Ihre Entscheidung einfliessen.

Nachdem Sie die wichtigsten Kriterien berücksichtigt und ein paar passende Buchhaltungssoftware-Optionen ausgewählt haben, kommt nun der Preis ins Spiel. Die meisten Anbieter bieten eine Vielzahl von Abo-Optionen an, die bereits bestimmte Funktionen enthalten. Manchmal sind diese Funktionen auch flexibel oder einzeln wählbar (z. B. bei Comatic). So zahlen Sie am Ende nur für das, was Sie wirklich in Ihrem Business brauchen. Es gibt teilweise auch kostenlose Versionen für Selbstständige. Schauen wir uns die Frage der Kosten mal genauer an.

Die Buchhaltungssoftware kostet im Rahmen von Basic-Abos etwa CHF 20–40 pro Monat. Wie bereits erwähnt, gibt es bei den Preisen grosse Unterschiede. Um Ihnen die finale Entscheidung zu erleichtern, haben wir die monatlichen Grundpreise für das Basis-Abo und die teuersten Abo-Optionen miteinander verglichen. Bitte beachten Sie, dass einige Kriterien wie Funktionalität und Anzahl der Benutzer je nach Buchhaltungssoftware deutlich variieren können.